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Informativa sul trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679

Per avere informazioni circa i tuoi dati personali raccolti, le finalità ed i soggetti con cui i dati vengono condivisi, contatta il Titolare.

Titolare del Trattamento dei Dati

Nautilus Global Academy srl
Via G. Dominici, 86 00165 – Roma
Partita Iva 15614501003
Indirizzo email del Titolare: info@nautilusglobalacademy.com

Nautilus Global Academy srl è una società che svolge attività di formazione, comunicazione, informazione, marketing, organizzazione di eventi, produzione di servizi, rilevazioni di mercato, produzione di newsletter, giornali e riviste, materiali informativi relativi a eventi e congressi, siti web, operazioni promozionali a premio. I dati da Lei forniti (dati personali, email, ,ecc.) derivano dalla adesione alle attività (partecipazione a congressi, eventi, meeting, attività formative, newsletter, riviste e pubblicazioni, servizi informativi, rilevazioni di mercato, sito web, ecc…) di: Nautilus Global Academy srl, Disinfezione.org, Agenda Samnità, Partner Service srl, Risk Solution srl, HCRM e sono considerati dati personali ai sensi del Regolamento Europeo GDPR 2016/679.

Di seguito, le forniamo l’informativa sul trattamento dei dati personali, effettuato da Nautilus Global Academy srl, titolare del trattamento dei dati.

Finalità del trattamento

Punto 1. I Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalità:
erogazione dei servizi richiesti; manutenzione e assistenza tecnica relativa ai servizi; adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali, servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio). L’eventuale rifiuto nel consentire il trattamento dei dati comporta l’impossibilità di usufruire del servizio richiesto dall’utente

Punto 2. I Suoi dati, se esprime consenso, saranno trattati anche per le seguenti finalità:
invio di materiale informativo e pubblicitario via email, via posta o sms e segnalazione di iniziative promozionali; invio di informazioni su attività formative, divulgative, didattiche, professionali, indagini di mercato, attività promozionali per via telematica, telefonica o per corrispondenza, invio di comunicazioni di cortesia, invio di newsletter, profilazione anonima e non identificativa degli utenti, profilazione individuale. Tali finalità verranno trattate da Nautilus Global Academy srl attraverso gli strumenti di comunicazione messi in opera dalla stessa (tra cui, a titolo di esempio AgendaSanità, Disinfezione.org, Evedata).

Punto 3. Infine, i suoi dati, se esprime consenso, potranno essere trattati anche per le seguenti finalità:
invio di materiale informativo e pubblicitario via email, via posta o sms e segnalazione di iniziative promozionali; invio di informazioni su attività formative, divulgative, didattiche, professionali, indagini di mercato, attività promozionali per via telematica, telefonica o per corrispondenza, invio di comunicazioni di cortesia, invio di newsletter da parte di società scientifiche, enti, aziende o altri soggetti terzi comunque collegati all’evento a cui ha preso parte, siano essi sponsor, patrocinatori, promotori o partner dell’iniziativa.

Periodo di conservazione

I dati di cui al Punto 1 saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi per tutti gli eventuali adempimenti a fini fiscali.

I dati di chi non fornisce il consenso per i punti 2 e/o 3, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno conservati esclusivamente per le attività relative al punto precedente.

I dati di cui al punto 2 e al punto 3, qualora sia stata espressa accettazione al loro trattamento per le finalità descritte, saranno trattati per mesi 36 a partire dalla data di sottoscrizione dell’accettazione, a meno di espressa richiesta di cancellazione dell’interessato prima della scadenza definita. In prossimità della scadenza dei termini il Titolare procederà alla richiesta di nuovo esplicito consenso all’interessato, che in caso non venga confermato comporterà la cessazione dell’utilizzo dei dati per le finalità descritte.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
conoscerne l’origine;
riceverne comunicazione intelligibile;
avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
diritto di revoca;
diritto alla portabilità dei dati;
nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un – elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

Modalità di trattamento

I dati potranno essere trattati sia dal Titolare del trattamento che dagli incaricati ( sotto la diretta autorità del primo) solo ed esclusivamente per il conseguimento delle finalità consentite.

I dati sono trattati con strumenti manuali ed elettronici. Il trattamento dei dati personali (es. raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazioni, cancellazione e distribuzione dei dati) avviene sia manualmente che elettronicamente e tali dati sono conservati sia in un archivio cartaceo sia nella banca dati elettronica a tal uopo preposta per adempiere agli obblighi e alle finalità sopra indicate.

I dati contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato sono trattati utilizzando idonee misure di sicurezza in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta. I dati, inoltre, verranno custoditi presso gli archivi del Titolare per il tempo necessario alle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per la medesima. I dati trattati dovranno essere strettamente inerenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità.

I suoi dati personali non verranno comunicati o diffusi a terzi né in Italia né all’estero salvo che per programmi specifici e comunque dietro espresso consenso ad hoc dell’interessato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a.per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b.al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

L’Interessato potrà rivolgersi al Titolare o al Responsabile indicato per ottenere il diritto di accesso, potrà inoltre modificare i propri dati in qualsiasi momento, contattando il responsabile inviando una mail a info@nautilusglobalacademy.com